收到预付卡，你知道怎么入账吗？

中秋节到了，某公司购买了50张超市购物卡，面值为500元，共计25000元，取得了增值税发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”，你知道要怎么入账吗？

一、购买的购物卡，在尚未确定具体使用用途之前，应挂账“其他应收款”处理

借：其他应收款-购物卡  25000元

贷：银行存款           25000元

提醒：

(1)企业购买预付卡，仅能从售卡方或支付机构取得普通发票，无法取得专用发票，项目是“预付卡销售和充值”。

(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。

二、下一步应当根据购物卡的用途，来确定如何入账

在企业所得税方面，如果你购进预付卡时候，取得了发票，如果没实际使用，应该按资产进行管理。也是不能税前扣除的，只有在实际发放时候，凭借相关内部外部凭证，证明预付卡所有权发生了转移，才能按规定进行税前扣除。

▐ 1.若是购物卡用来作为中秋节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费。

借：应付职工薪酬-福利费  25000元

       贷：其他应收款-购物卡  25000元

提醒：

购物卡发放给职工，应当并入当月工资代扣个人所得税。

▐ 2.若是购物卡公司用来购买办公设备，属于固定资产。

借：固定资产-办公设备    25000元

       贷：其他应收款-购物卡   25000元

提醒：

消费时不能取得增值税发票，只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。

▐ 3.若是购物卡公司用来购买日常办公品，属于日常管理费用。

借：管理费用-办公费     25000元

       贷：其他应收款-购物卡  25000元

提醒：

在实际消费环节不允许取得发票，主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。

▐ 4.若是购物卡公司用来应酬送给客户，属于业务招待费。

借：管理费用-业务招待费  25000元

       贷：其他应收款-购物卡    25000元

提醒：

购物卡公司用来送给客户，需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。

▐ 5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人，属于业务宣传费。

借：销售费用-业务宣传费  25000元

       贷：其他应收款-购物卡    25000元

提醒：

购物卡用来促销随机发放，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。